Los
Sistemas Transaccionales son conocidos comúnmente como los sistemas de
información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una
organización, ya que su función principal consiste en procesar transacciones
tales como, control de inventario, el control de activo fijo, pagos, cobros,
pólizas, planillas, entradas, salidas.
Automatización de proceso operativos:
Contabilidad de una empresa
Por la
importancia y complejidad de un sistema de información de automatización de
procesos de una empresa comercial, tal como lo es la contabilidad; y en la cual
se manejan actividades como:
- Control de saldos de las cuentas.
- Cálculo de Operaciones.
- Análisis de transacciones.Registro de operaciones en la base de datos.
- Cruce de cuentas.
- Intercambio de información entre las diferentes cuentas.
- Preparación y presentación de informes.
Debe
contener las siguientes características en su funcionalidad:
Atomicidad: Esta
propiedad asegura que una operación se realiza o no se realiza, por lo tanto no
se puede quedar el sistema a la mitad del procesamiento.
Consistencia: Esta propiedad
asegura que una transacción no romperá con la integridad de una base de datos,
pues respeta todas las reglas y directrices de ésta.
Aislamiento: Esta propiedad
asegura que no se afectaran entre si las transacciones, es decir; dos o más
transacciones sobre los mismos datos no generan un problema.
Durabilidad: Esta propiedad
asegura la persistencia de una transacción, es decir, una vez que la
transacción quedo aceptada no podrá deshacerse aunque falle el sistema.
Rapidez: La respuesta de las transacciones no debe ser mayor a un par de segundos.
Fiabilidad: Deben ser altamente
fiables, en caso de fallas, debe tener mecanismos de recuperación y de respaldo
de datos.
Además de ayudar a la empresa a:
- Optimizar
costos de personal por la automatización de procesos.
- Agilidad
en la transformación de la información.
- Veracidad
en los informes arrojados.
- Obtención de
información completa y oportuna.
Sistema de apoyo a la toma de
decisiones: Modelo de inversiones.
Los sistemas de apoyo a las decisiones
se definen como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener
oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de
decisiones, en un ambiente de incertidumbre.
El modelo de inversión le ayudara a
los altos mandos de la empresa a realizar los estudios y análisis necesarios y
suficientes de modo que lo que inicia como idea se convierta en negocio, para
ello el sistema de apoyo en la toma de decisiones debe tener las siguientes
características:
- Se implementan en la empresa una vez se hayan implementado los Sistemas
Transaccionales, ya que son los que contienen la información.
- La información que se obtiene de los Sistemas Transaccionales sirve de
apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma
de decisiones.
- Utilizan muchos cálculos y pocas entradas y salidas de información.
- No ahorran mano de obra.
- Son Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos
estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
- Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario
final sin la participación operativo de los analistas y programadores del área
de Informática.
- Apoyar el proceso de toma de decisión
implica el apoyo a la estimación, la evaluación y/o la comparación de
alternativas.
- En estos sistemas está a la orden del día comparar los
datos actuales con información de otros períodos históricos de la compañía, con
el fin de analizar tendencias, fijar la evolución de parámetros de negocio...
etc.
